Raad Besluitvormend

VOORSTEL VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS
Portefeuillehouder: wethouder de heer Hans Olthof
In de raadsvergadering van 18 december 2023 is het controleprotocol 2023-2026 vastgesteld. Na het uitkomen van de kadernota Rechtmatigheid 2024 heeft de gemeenteraad in januari 2025 besloten tot aanpassingen hierop ten behoeve van de controles over boekjaar 2024. Ook in 2025 is weer een nieuwe kadernota Rechtmatigheid verschenen. Hierdoor moet het controleprotocol weer worden aangepast. Gezien de jaarlijkse wijzigingen in wetgeving is er jaarlijks behoefte aan een nieuw controleprotocol en normenkader.

VOORSTEL VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS
Portefeuillehouder: burgemeester mevrouw Sietske Poepjes
Dit raadsvoorstel regelt het aanwijzen van een digitaal kanaal van burgers/inwoners/bedrijven naar het desbetreffende bestuursorgaan. Met als doel het elektronisch verkeer tussen burgers en bestuursorganen verder te professionaliseren en te stroomlijnen. Bestuursorganen dienen digitale kanalen aan te wijzen voor elektronische communicatie. Elk bestuursorgaan moet daar een besluit over nemen. Dit betekent dat zowel het college als de burgemeester als de raad, ieder afzonderlijk, besluiten digitale kanalen aan te wijzen.

VOORSTEL VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS
Portefeuillehouder: wethouders de heren Hans Olthof en Herman Engberink
Het bestuur van de bedrijfsvoeringorganisatie Sallcon GR heeft op 17 december 2025 de Begroting 2026 1e wijziging Sallcon GR vastgesteld. De gemeenteraad van Olst-Wijhe krijgt de mogelijkheid hierover een zienswijze in te dienen. Daarna stelt het bestuur van de bedrijfsvoering organisatie Sallcon GR de begroting 2026 1e wijziging definitief vast. Het college heeft besloten om de gemeenteraad te adviseren om geen zienswijze in te dienen. Na vaststelling wordt de begroting 2026 1e wijziging Sallcon GR bij Gedeputeerde Staten van de provincie Overijssel ingediend.

VOORSTEL VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS
Portefeuillehouder: wethouder de heer Marcel Blind
Voor de aanvraag omgevingsvergunning voor het realiseren van 20 woningen aan de Kleistraat in Olst is een bindend advies van de gemeenteraad nodig. Het College van B&W stelt voor een positief advies af te geven voor deze aanvraag. Het plan is in overeenstemming met een evenwichtige toedeling van functies aan deze locatie en vormt een mooie toevoeging aan de woningvoorraad in Olst.

VOORSTEL VAN DE REKENKAMER
Portefeuillehouder: burgemeester mevrouw Sietske Poepjes
De rekenkamer heeft in 2025 onderzoek gedaan naar de informatiepositie van de raad. Het onderzoek van de rekenkamer richtte zich op de kwaliteit, toegankelijkheid en tijdigheid van informatie voor de raad.
De raad beschikt over diverse instrumenten om informatie te verkrijgen, maar de werking daarvan hangt mede af van de bestuurscultuur en de samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
Het rapport bevat aanbevelingen om de informatievoorziening en ondersteuning van de raad te versterken.

VOORSTEL VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS
Portefeuillehouder: burgemeester mevrouw Sietske Poepjes
Het college stelt de raad voor om een incidenteel investeringsbudget beschikbaar te stellen voor organisatieontwikkeling, digitale transformatie en tijdelijke versterking van de uitvoeringskracht. De eerder gemaakte keuze in 2024 voor de netwerkgemeente geeft richting aan de ontwikkeling voor de organisatie; dit voorstel werkt die keuze verder uit en vormt het startpunt voor structurele en duurzame doorontwikkeling. Met organisatieontwikkeling realiseren we vanaf 2029 een structurele besparing van €500.000 door strategisch vermogen te versterken, processen te verbeteren en samenwerking te stimuleren. Digitale transformatie is nodig om mee te bewegen met ontwikkelingen zoals AI en datagedreven werken, wat zorgt voor betere dienstverlening en snellere besluitvorming. Daarnaast investeren we tijdelijk in extra uitvoeringskracht om de transitie haalbaar te maken. Samen vormen deze onderdelen een robuuste basis voor een wendbare en toekomstbestendige organisatie.